Aby móc obliczyć raporty efektywności dla stada, należy zarejestrować liczbę zwierząt w dniu inwentaryzacji, który jest datą końcową okresu rozliczeniowego. Ta rejestracja jest używana do bilansu stanów. Bilans pokazuje, czy liczba zwierząt wynikająca z obrotów (wejść i wyjść w okresie) oraz ze spisu z natury są takie same.
Inwentaryzacja loch i knurów
Przechodzimy do menu Lochy / knury – Stany inwentaryzacyjne.
Data: Data musi zostać wprowadzona.
Lokalizacje Kod: Tutaj podaje się lokalizację, której dotyczy stany. Ważne jest, aby lokalizacja inwentaryzacji i kalkulacje Raportu efektywności były takie same (patrz w Ogólne - Raporty produkcyjne).
Aktywne: Po dodaniu znacznika wyboru w kolumnie Aktywne inwentaryzacja jest wstępnie wybrana do obliczenia raportu efektywności. W sytuacji gdy wszystkie mają znacznik wyboru, kalkulacja będzie oparta tylko na ostatnich pięciu inwentaryzacjach.
Knury / lochy/ loszki: Tutaj rejestruje się inwentaryzację tych rodzajów zwierząt.
Loszki z numerami: Tutaj wpisuje się inwentaryzację loszek z numerem fermowym. Jest to zasadne tylko wtedy, gdy loszki otrzymują numer fermowy przed pierwszym kryciem, na przykład w celu przyuczenia do stacji żywienia.
Prosięta ssące Liczba szt.: Tutaj zapisujemy liczbę prosiąt ssących.
Kg / Średnia waga: Można wprowadzić całkowitą wagę prosiąt ssących (używając kolumny Kg.) lub ich średnią wagę, a całkowita waga zostanie obliczona przez program. Niebieskie liczby oznaczają, że są one obliczone przez program.
Odchowalnia / Loszki: W menu Ogólne - Raporty produkcyjne można wybrać, aby prosięta odsadzone oraz sektor loszek były również uwzględnione w raporcie efektywności. Należy również wprowadzić inwentaryzację dla tych typów zwierząt. Sposób korzystania z tych kolumn jest taki sam dla młodzieży.
Lokalizacje Kod: Jeżeli do raportu produkcyjnego dodano lokalizację loszek lub odchowalni, ta kolumna zostanie automatycznie wypełniona.
Liczba szt.: Tutaj wpisuje się liczbę zwierząt.
Kg ogółem / Średnio kg: Tutaj można zarejestrować całkowitą lub średnią wagę loszek lub prosiąt odsadzonych. Program obliczy drugą wagę na podstawie tej, którą wprowadzono. Niebieska liczba to liczba wyliczona przez program.
Wartość sztuki / Wartość Kg.: Można wprowadzić wartość na zwierzę lub na kilogram wagi loszek lub prosiąt w odchowalni.
Inwentaryzacja młodzieży
Przechodzimy do menu Młodzież – Stany inwentaryzacyjne.
Data: Tutaj należy wpisać datę inwentaryzacji.
Lokalizacje Kod: Tutaj wprowadza się, do której lokalizacji odnoszą się liczby. Ważne jest, aby lokalizacja inwentaryzacji i Raportu efektywności były takie same, tak jak to wprowadzono w menu Ogólne – Raporty produkcyjne.
Liczba szt.: Podajemy tutaj liczbę zwierząt.
Waga Kg ogółem / Średnio kg: Można wprowadzić wagę całkowitą lub średnią wagę na zwierzę, a program automatycznie obliczy drugą pozycję. W powyższym przykładzie wprowadzono średnią wagę, a program obliczył wagę ogółem.
Aktywne: Po dodaniu znacznika wyboru w kolumnie Aktywne, inwentaryzacja zostanie wstępnie wybrana do obliczenia Raportu efektywności. Jeżeli wszystkie daty mają znacznik wyboru, kalkulacje będą oparte tylko na ostatnich pięciu inwentaryzacjach.
Wartość sztuki: Tutaj podaje się wartość na zwierzę, która jest używana do zmiany wyceny w Raporcie efektywności.
Wartość kg: Tutaj dodaje się wartość dla każdego kg wagi żywej, a ta jest używana do zmiany wyceny w Raporcie efektywności.
Uwaga: Wartość na stanie i wartość handlowa nie są takie same. W Danii SEGES oblicza wartości na stanie, które można zobaczyć na www.farmtalonline.dk.
Ogólnie inwentaryzacja
Więcej lokalizacji w tym samym raporcie
Jeśli w menu Ogólne - Lokalizacje określono hierarchię lokalizacji, na przykład kojce jako część komór, komory jako część budynków itd., należy pamiętać, że trzeba określić inwentaryzację dla każdej lokalizacji, dla której ma być obliczony Raport efektywności. Na przykład, jeśli mamy 3 kojce z 25 zwierzętami w każdym a raport ma być dla całego sektora, należy określić, że w sektorze znajduje się 75 zwierząt, nawet jeśli wpisano stany dla każdego z 3 kojców.
Inwentaryzacja, jeśli lokalizacja jest pusta
Jeżeli w dniu inwentaryzacji dana lokalizacja była pusta, należy wprowadzić nowy wiersz z datą i liczbą zwierząt jako zero.
Jeżeli produkcja przebiega w trybie „Całe pomieszczenie pełne - całe pomieszczenie puste”, właściwe może być prowadzenie raportu efektywności dla wsadów zamiast lokalizacji.