Przed rozpoczęciem jakiejkolwiek pracy w PigVision należy posiadać numer stada PIC i hasło do systemu PiCTraq.
Należy także wiedzieć, czy ferma ma pobrać knury stacyjne PIC.
Jeżeli ferma ma pobierać indeksy zwierząt hodowlanych oraz potomstwa z PIC, musi poinformować o tym PIC. Bez tego, PigVision nie będzie mógł ich pobrać.
W PigVision pierwszą rzeczą do zrobienia jest utworzenie puli numerów stada PIC.
Przechodzimy do menu Hodowla – Pula numerów stada.
Wpisujemy numer stada i wybieramy typ produkcji 10 – Hodowla PIC.
Następnym krokiem jest skonfigurowanie serii numerycznych dla prosiąt. Ferma powinna otrzymać niezbędne informacje na temat identyfikatorów stosowanych w odniesieniu do różnych ras. Dostęp do konfiguracji serii znakowania uzyskuje się poprzez dwukrotne kliknięcie puli numerów stada:
Wszystkim aktywnym zwierzętom hodowlanym i potomstwu hodowlanemu należy nadać numer stada PIC. Uwzględnione zostaną TYLKO zwierzęta posiadające numer grupy stada PIC (pokazany w pomarańczowej ramce poniżej). Data jest obowiązkowa, dlatego po wprowadzeniu numeru grupy stada musi następować data. Datą może być data wprowadzenia, a w przypadku potomstwa hodowlanego – data urodzenia.
PIC używa identyfikatorów Stig number (niebieskie pole powyżej) oraz Tatuaż PIC (drugie niebieskie pole powyżej). Po urodzeniu Tatuaż PIC oraz Stig number są takie same. W późniejszym okresie Stig number może zmieniać się kilkukrotnie. Ważne jest jednak, aby gdy zwierzę stanie się lochą Numer fermowy oraz Stig number stały się takie same.
Jak widać poniżej, na tej fermie wiele zwierząt, musiało mieć przypisany numer grupy stada PIC i w tym celu zalecamy skorzystanie z arkusza kalkulacyjnego.
Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego w celu dodania numeru Grupy stad do aktywnych zwierząt:
W arkuszu kalkulacyjnym wypełniamy kolumnę A numerem stada PIC (pokazanym po prawej stronie w niebieskiej ramce wokół kolumn).
W przypadku zwierząt fermowych (Zwierzęta typu 0 oznaczone zieloną strzałką) kopiujemy datę wprowadzenia do stada z PigVision do kolumny B arkusza kalkulacyjnego. Upewniamy się, że format daty jest taki sam jak w PigVision.
Teraz zaznaczamy kolumny A i B i naciskamy klawisze Ctrl + C na klawiaturze, aby je skopiować. W PigVision klikamy pierwsze pole w Grupie stad (Stado – Numer) i wklejamy, używając Ctrl + V na klawiaturze. To powinno teraz wypełnić numer i datę dla wszystkich zwierząt.
W przypadku młodzieży hodowlanej (typ zwierzęcia 3 w linii filtra) kopiujemy datę urodzenia z PigVision do kolumny B arkusza kalkulacyjnego. Ponownie upewniamy się, że format daty jest taki sam jak w PigVision.
Teraz zaznaczamy kolumny A i B i skopiuj je za pomocą Ctrl + C na klawiaturze. W PigVision klikamy pierwszą kolumnę w Grupie stad i wklejamy za pomocą Ctrl + V. To powinno teraz wypełnić Numer i Datę dla wszystkich aktywnych zwierząt.
Po wykonaniu powyższych czynności ferma jest teraz gotowa do aktywacji wymiany danych z PIC w MyAgroVision.
Ważne jest, aby wiedzieć, że do aktywacji w MyAgroVision potrzebna będzie osoba z fermy, ponieważ do aktywacji potrzebny jest adres e-mail hermy oraz hasło.
Zanim będzie można wejść do MyAgroVision, ferma musi mieć zarówno numer stada jak i NIP, tak jak pokazano powyżej na ekranie Dane fermy. Można uzyskać dostęp do niego poprzez menu Ogólne – Administracja.
Kolejną rzeczą którą należy jasno uzgodnić z fermą, jest data, od której powinna rozpocząć się wymiana danych z PIC. Od tego dnia wszystkie dane w PigVision zostaną przesłane do PICTraq. PIC zgłosi błędy, jeśli dane znajdują się już w PICTraq. Nie stanie się nic złego, ale pojawi się lista błędów, którą można po prostu zignorować.
Aktywacja komunikacji PIC w MyAgroVision
W prawym dolnym rogu ekranu PigVision naciskamy MyAgroVision.
Pierwszą rzeczą, która się pojawi jest ekran logowania:
Logując się po raz pierwszy, trzeba wybrać opcję Zarejestruj nowego użytkownika.
Teraz pojawi się ekran, na którym należy wpisać adres e-mail (Ważne jest, aby był to adres e-mail, do którego ma dostęp osoba, odpowiedzialna na fermie za komunikację z PIC).
Wprowadzamy hasło (musi zawierać literę, cyfrę i znak specjalny, np. !”%&/).
Powtarzamy hasło, a następnie klikamy Zarejestruj nowego użytkownika.
MyAgroVision wyśle e-mail aktywacyjny na podany adres e-mail:
Klikamy Activate i można już przejść do zalogowania się i skonfigurowania wymiany danych PIC.
W PigVision klikamy opcję MyAgrovision w prawym dolnym rogu ekranu. Teraz możemy się zalogować i aktywować wymianę danych PIC:
Wypełniamy informacje dotyczące Użytkownika, Hasła i numeru stada PIC. Informacje te dostarcza PIC.
Wprowadzamy także datę, od której dane mają być przesłane do PICTraq.
Decydujemy też, czy mają zostać pobrane knury stacyjne PIC. Jeśli tak, należy wykonać mapowanie w celu powiązania kodów ras w programie PigVision z kodami ras PIC.
Podobnie należy postąpić z kodami przyczyn. Jeśli nie odpowiadają one kodom PIC, błędy są zwracane użytkownikowi z PICTraq.
Mapowanie kodów pomiędzy PigVision i PICTraq
Istnieją dwa obszary mapowania:
Przyczyny, które obejmują powody brakowania, upadków oraz uwagi, takie jak wady i obserwacje.
Mapowanie ras służy natomiast do powiązania kodów ras w programie z kodami ras knurów PIC.
Przykładowe mapowanie kodów przyczyn poniżej:
W razie potrzeby można skorzystać z funkcji wyszukiwania.
Własne kody fermy po lewej stronie a przyczyny PIC po prawej.
Na tej fermie jest 126 aktywnych używanych kodów/przyczyn z łącznej liczby 486 kodów.
Przykładowe mapowanie kodów ras:
Używamy funkcji wyszukiwania, aby znaleźć rasy.
Tutaj widać, że duński Landrace i duński Large White zostały powiązane z kodami LL i YY w programie PigVision.
Konfiguracja wymiany danych z PIC jest teraz zakończona. Dane będą wymieniane każdej nocy (co 24 godziny).
Można też ręcznie aktywować przesyłanie danych, przechodząc do menu Ogólne - Administracja - Eksport - Prześlij do ADEx.