W menu Ogólne – Kody przyczyn można wpisać nowe kody. Po wpisani kodu i opisującego go tekstu należy kliknąć odpowiednie pola „używane jako”, aby upewnić się, że dane kody pojawią się podczas wyszukiwania ich na ekranie wprowadzania danych za pomocą klawisza F5 lub ikony lornetki.