Når du opretter en følgeseddel, kan du, i fanebladet "Kundekort", indtaste flere oplysninger på kunden.
Distributør, kontaktperson og leveringsadresse skal være oprettet som forretningsforbindelse. Dette gøres ved at gå til "Generelt" - "Forretningsforbindelser".
De kontakter på kundekortet, hvortil der er valgt et filformat samt angivet en E-mail, har mulighed for at modtage en fil med en følgeseddel, indeholdende de dyr, der er udvalgt indtil nu, eller en godkendt følgeseddel.
I boksen ”Vedhæftet fil” har du mulighed for at indsætte genveje til dokumenter på din egen pc, eksempelvis kontrakter eller tjeklister til hver enkelt kunde. Dette er udelukkende genveje til dit eget brug, filerne sendes ikke til kunden.
Du kan selv vælge, hvilket filformat der skal sendes til kunden:
- Ingen - her sendes der ingen fil.
- PigVision - her sendes der en fil, som kan indlæses i PigVision. Filen er en .xml fil.
- WinPig16 - her sendes der en fil, som kan indlæses i WinPig16. Filen er en .txt fil. Du kan vælge denne, hvis din kunde ikke bruger PigVision, som managemensystem.
Et flueben i ”Medtag Indeks” betyder, at indeks kommer med på følgesedlen.