Hvis du ønsker at sende E-kontrollen (eller anden udskrift i PigVision), som en vedhæftet pdf-fil til en mailadresse, kan du gøre sådan her:
Gå til "Generelt" - "Forretningsforbindelser", hvor du kan oprette modtageren.
Husk at indtaste korrekt mail adresse.
Efterfølgende kan du beregne E-kontrollen og vælge et layout i dropdownmenuen.
Nu vises udskriften af din E-kontrol som en PDF-fil.
Du kan efterfølgende trykke på ikonet "Send som email"
Et nyt vindue åbnes og du kan vælge følgende:
- Indtast e-mailadresse - her kan du indtaste en e-mailadresse direkte.
- E-mail medarbejder - her kan du vælge mellem medarbejdere oprettet under "Generel" - "Administration" - "Medarbejder".
- E-mail forretningsforbindelse - her kan du vælge mellem forretningsforbindelser.
- E-mail kartotek - her kan du vælge mellem maillister oprettet under "Generelt" - "Forretningsforbindelser".
- Mail program - hvis PigVision er installeret lokalt, kan du her vælge dit eget mailprogram.
Du kan også skrive en besked til modtageren i feltet "Beskrivelse".
Tryk herefter "Ok" for at sende mailen.
Modtager(ne) vil modtage en e-mail med en vedhæftet pdf-fil indeholdende udskriften.
OBS: Hvis mailen ikke modtages, bør man tjekke spam og uønsket post, da den kan ende der.
Denne funktionalitet gælder for alle udskrifter i PigVision.