Za pomocą listy raportów generujemy jednocześnie wiele raportów lub analiz.
Te raporty i analizy zapisujemy jako plik .PDF na komputerze, wysyłamy jako plik .PDF pocztą e‑mail lub drukujemy.
Kod: Przypisujemy kod do listy raportów.
Nazwa: Przypisujemy nazwę do listy raportów.
Status: Ustawiamy status listy raportów. Dostępne opcje: Nowe, Aktywne, Pasywne, Usunięte.
Szablon raportu: Po wybraniu raportów wchodzących w skład listy oraz szablonu wydruku, w tym miejscu widoczna jest nazwa szablonu.
Drukarka: Jeśli drukujemy listę raportów podczas uruchamiania i generowania, korzystamy z poniższych kolumn:
- Drukarka: Domyślnie puste, drukuje ze standardowej drukarki skonfigurowanej w komputerze. Możemy wybrać inną drukarkę z listy rozwijanej. Aby wydrukować listę raportów, konieczne jest także podanie wartości w kolumnie Kopie.
- Kopie: Wprowadzamy liczbę kopii listy raportów. Jeśli pole pozostaje puste, lista nie jest drukowana.
PDF: Aby zapisać listę raportów jako plik .PDF podczas generowania, korzystamy z poniższych kolumn:
- Folder: Wybieramy kolumnę dla danej listy raportów i naciskamy F5. Otwiera się nowe okno, w którym wskazujemy lokalizację zapisu pliku .PDF przy każdym generowaniu listy.
- Kod/Nazwa listy mailingowej: Wysyłamy listę raportów pocztą e‑mail do osób skonfigurowanych w module Ogólne – Osoby trzecie. Wybieramy podmiot, klikając kolumnę dla danej listy raportów i naciskając F5 lub ikonę lornetki. W nowym oknie wybieramy podmiot, klikając go dwukrotnie.
Aby wskazać raporty i analizy obejmowane przez listę raportów, klikamy dwukrotnie daną listę. Otwiera się okno, w którym wybieramy raport i układ:
Aby wygenerować listę raportów, pozostajemy w oknie głównym. Klikamy prawym przyciskiem myszy daną listę raportów i wybieramy Uruchom.
Program przelicza raporty i analizy z listy raportów, a następnie je drukuje, zapisuje lub wysyła pocztą e‑mail – zgodnie z ustawieniami. Listę raportów generujemy także w module Ogólne – Administracja – Uruchom listę raportów.
Uwaga: Raporty i analizy obliczane są zgodnie z ich indywidualnymi ustawieniami w programie. Podlegają ograniczeniom i wyborom okresów skonfigurowanych wcześniej. Nie zmieniamy tych ustawień z poziomu tego okna – przechodzimy do poszczególnych raportów/analiz, aby zmienić ich konfigurację.